Automatisation IA
Automatisation IA pour votre PME : la saisie, le tri et les relances en moins
Je branche l'IA sur vos outils existants pour traiter la saisie, le tri de documents et les relances. On commence par un cas précis, mesurable, avant d'aller plus loin — et si l'IA n'est pas la bonne réponse chez vous, je vous le dis.
30 minutes avec Romain, le fondateur. Gratuit, sans engagement.
Cas d'usage
Ce que ça donne dans une PME
Quatre exemples de tâches automatisables. Le principe est toujours le même : l'IA prépare, un humain valide.
Factures fournisseurs pré-saisies
Les factures arrivent par e-mail ou en PDF. L'IA les lit, identifie le fournisseur, extrait montants, dates et références, puis pré-remplit votre outil de gestion. Quelqu'un de chez vous valide avant enregistrement : la machine fait la saisie, vous gardez le contrôle.
E-mails entrants triés et pré-répondus
Demandes de prix, réclamations, questions courantes : chaque e-mail entrant est lu, classé et rangé au bon endroit, avec un brouillon de réponse préparé à partir de vos réponses habituelles. L'équipe démarre la journée avec des réponses à valider, pas une boîte à dépiler.
Relances devis et impayés préparées
L'outil surveille les devis restés sans réponse et les factures arrivées à échéance, puis prépare une relance adaptée à chaque dossier : bon destinataire, bon montant, bon ton selon l'ancienneté du retard. Vous relisez et vous envoyez. Rien ne part sans votre accord.
Comptes rendus et devis générés depuis vos notes
Notes prises sur un chantier, dictées dans la voiture, griffonnées en réunion : l'IA en tire un compte rendu structuré ou un brouillon de devis, dans votre modèle de document, avec vos rubriques. Vous corrigez au lieu de rédiger de zéro.
L'offre d'entrée
Diagnostic IA : une demi-journée sur un cas précis
On choisit ensemble LA tâche qui vous coûte le plus de temps. Je passe une demi-journée avec vous, dans vos locaux ou à distance, pour voir comment elle est faite aujourd'hui : quels outils, quels volumes, quelles exceptions. Vous repartez avec un livrable écrit, que vous soyez ensuite client ou non.
- Ce qui est automatisable dans votre cas, et ce qui ne l'est pas
- Comment le faire : branchements nécessaires côté outils et données
- Par quoi commencer, avec le critère de mesure proposé
Le détail du Diagnostic IA (déroulé, livrable, ce que finance le plan Osez l'IA si vous y êtes éligible, et quoi faire si vous êtes trop petit pour le Diag Data IA de Bpifrance) est sur la page diagnostic IA pour PME et TPE.
490 € HT, facturé à la commande. Le livrable vous appartient, que vous poursuiviez avec moi ou non.
30 minutes avec Romain, le fondateur. Gratuit, sans engagement.
Un cas d'abord, le reste ensuite
On choisit UN cas mesurable
Pas dix chantiers en parallèle : une seule tâche, choisie ensemble, avec un critère vérifiable avant de commencer — temps passé, volume traité, relances envoyées. Si l'IA n'est pas la bonne réponse pour ce cas, je vous le dis à ce stade.
Je le construis, branché à vos outils
Pas de nouveau logiciel à faire adopter à l'équipe : l'automatisation se branche sur votre messagerie, vos fichiers et votre outil de gestion actuels. Une personne de chez vous garde la validation finale sur ce que l'IA produit.
On mesure avant d'étendre
On compare l'avant et l'après sur le critère choisi au départ, avec vos vraies données. Si le compte y est, on étend au cas suivant. Sinon, on s'arrête là : vous n'avez pas engagé un grand projet IA, juste un premier cas.
FAQ
Les questions qu'on me pose
Pour les techniciens
Les termes derrière tout ça
- LLM (grand modèle de langage)
- Le moteur qui lit et rédige le texte. Je travaille avec les principaux modèles du marché comme avec des modèles ouverts installables sur vos serveurs, selon vos contraintes de confidentialité.
- RAG (génération augmentée par recherche)
- Avant de rédiger, le modèle va chercher la réponse dans vos documents au lieu de répondre de mémoire. C'est ce qui rend les réponses vérifiables : la source est citée.
- Fine-tuning (ré-entraînement d'un modèle)
- Ré-entraîner un modèle sur vos données. Rarement nécessaire pour les cas décrits sur cette page : le branchement sur vos documents et vos outils suffit le plus souvent. Je ne le propose que si le diagnostic le justifie.
- Intégrations
- Connexion via les API de vos outils (l'API est la porte d'accès prévue par l'éditeur d'un logiciel), exports de fichiers, lecture de PDF et de documents scannés (OCR).
Basé à Toulouges, à côté de Perpignan. J'interviens dans tout le département et à distance. Un exemple local est détaillé sur la page automatisation IA pour les PME de Perpignan, et l'automatisation va souvent de pair avec un logiciel sur mesure à Perpignan. Et pour être visible auprès des utilisateurs de ChatGPT sans attendre le référencement, je mets en place vos campagnes publicitaires ChatGPT Ads.
Quelle tâche vous coûte le plus de temps ?
On regarde ensemble votre besoin pendant 30 minutes. Je vous dis honnêtement où l'IA vaut le coup chez vous, et où elle ne sert à rien.
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